因为疫情形势严峻,不能出门、又要工作,不少企业选择了远程办公。在目前的情况下,启动远程办公,减少聚集接触,确实有助于疾病传播的控制。为了响应国家号召,福建云创集成科技服务有限公司限时推出“协同创新工具一一@Team”三个月免费试用活动。让大家开启远程办公时代,助力企业打赢这场防疫战!
免费使用 @Team
让远程办公更简单高效
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@Team
@Team是全新形态的企业团队协作管理工具,为每个企业提供专属的私密网络空间和全新用户体验的协作方式,帮助企业实现高效便捷的跨部门、跨地域、跨平台的团队自发协作与管理。
传统的用于协作沟通的工具归纳起来有几类:IM(即时通讯)、Email(电子邮件)、OA(办公自动化)等,这些系统已经相当强大和完善,如IM、Email对于个人来说已经是必不可少的工具,但这些工具应用到团队协作上,存在着很多基因上的问题,一旦遇到特殊时间节点或事件时,仅仅应用这些工具进行团队协作的弊端就会暴露出来,严重时甚至对于整个企业都会有或多或少的影响。比如:
1
总是无法及时了解其他人的工作进展,也不知道工作遇到了什么问题,更没人能及时发现并帮忙解决,每个人实际上还是处于单打独斗的困境。
2
项目、任务的文档资料散落在各个人手中,每个人的电脑里都有一个项目文件夹,但时间一长,谁都不知道哪个是最终版的。
3
项目、任务的完整过程也是散落在邮件中,淹没在即时通讯的对话里,想找完整的历史资料几乎是不可能的事情,在发生人员变动时,就是个灾难。
4
OA走流程、日报周报月报,都是应付,没人觉得有什么用,没人发自内心的愿意用。
5
每天被无数跟自己没有太大关系的邮件所困扰,或者已经花了半个小时才能进入的深层逻辑思考状态,被一个既不 紧急也不重要的即时通讯消息瞬间打破。
6
月初制定的工作计划很好,但直到月底才发现,只有三分之一的工作任务按计划完成了,有三分之一基本忘了没有 人去执行,还有三分之一计划没能完成,没能完成的原因每个人说法都不一样,直到最后也搞不清楚真实原因。
7
无法激励员工积极的自发主动的学习和创新。
8
其他日常工作上的问题。
@Team正是针对企业团队协作所遇到的这些困境而研发的新一代基于云服务的企业级协同工作平台,通过为每个企业或团队提供专属的私密网络空间和全新的协作方式,帮助企业实现高效便捷的跨部门、跨地域、跨平台的团队协作与管理。
@Team以团队协作为核心,聚焦在为团队协作提供全新形态的功能和体验。
@Team提供的不仅仅是一个网络工具,更是一种全新的团队自发协作管理的方式与理念,让工作不再是刻板的走OA流程,让每一个员工发自内心的愿意使用,在大幅提升个人工作效率和团队协作效率的同时,为企业或团队形成有序、高价值的过程数据、知识积累,并且帮助企业或团队形成最为宝贵的协作氛围和工作习惯。
01
@Team的特点
01
精细化项目过程管理
1.通过任务、活动将项目计划和工作分配高效的组织和管理起来;
2.通过添加进展有效的将项目所有细节过程、问题记录下来;
3.随时可以通过分享、回复探讨项目难题、解决思路;
4.任务进度、完成度一目了然,对比显示能够更快捷的提前发现问题所在;
5.所有文档自动归集组织到项目中,同名文档自动聚合,轻松管理多人合作文档或多版本文档;
6.项目负责人随时对结果性文档标星存档,随时查阅,过去再长时间也能快速找到项目的重要资料。
02
扁平化任务分配与跟踪
能快速为任何人直接安排工作任务,无论上下级都可以随时随地就某个任务进行交流、探讨。
上下级工作关系帮助最方便的看到下属、下属的下属……的所有工作安排和进展的细节情况。
日常周期性的工作任务,或周会月会之类的周期性活动,直接以周期性任务或活动的方式建立,统一为所有参与者设置提醒时间。
03
工作信息流、任务流完美整合
所有与“我”相关的分享、任务、活动、项目、小组中的信息流均能够按更新时间推送到“我”的面前。
所有“我”关注的其他人的信息、任务均能够整合在一起,方便随时关注别人的工作动态。
企业或团队内部所有公开的信息和工作都能够聚合在一个页面,方便了解企业或团队整体工作动态。
社交化的操作和阅读方式,任何人都能快速上手。
04
工作通知、提醒随身携带
我的、回复我的、工作任务、同事变动等各种通知均能闪烁提示,必须要点进去看之后才会消失,确保每一个必要的消息到达个人。
参与的项目、小组中有任何新的动态,都会有所提示。
所有提醒可以直达Android、IOS等手机客户端,再也不会遗漏任何重要工作,随时随地处理。
05
超越组织结构的工作方式
工作任务需要部门外人员协作,直接将他人设置为任务参与者。
跨部门、跨地域的项目轻松建立,将参与者全部加入项目中即可开始协作。
除了直接的上下级工作汇报关系,只要想看,随时能看到任何人的工作动态和细节,不再局限。
除按组织结构建立小组方便部门内交流沟通,鼓励按兴趣爱好建立专门的学习小组,激发每一个人自发主动的学习和创新。
02
@Team的优势
@Team以团队自发协作管理的理念为基础,与同类产品相比,有着显著的优势:
1.正如微信之于个人社交,协作对于团队、企业来说,是普遍的“痛点”,却又是一个被长期忽略的“刚需”,Team的核心就是解决协作问题。
2.完全不同于传统OA办公软件的理念和体验。
3.比IM、Email这类软件应用在团队协作上有着基因上的巨大优势。
4.覆盖多种终端,随时随地进行协作。
Web、Android、IOS、PC桌面客户端多种终端互联互通,满足“真移动办公”需求,无论您是在国内、国外,无论您是在飞机场、火车上,随时随地安排工作任务、回复批示……,精彩的思路、更具创新的灵感,往往都是在碎片时间不期而遇。
4.“0”系统运维成本,学习使用成本极低。
①不需要专业的硬件与网络维护人员
②不需要专职的系统管理人员
③不需要昂贵的设备采购和网络带宽等费用
5.安全稳定,资料“永不丢失”。
①数据安全永远放在系统考虑的第一位!严格的数据访问权限控制,配合多层次把关的安全与保密机制,确保企业数据安全
②多重分布式架构保障没有单点故障,确保系统稳定在线每一份资料都将在多台服务器上自动存有备份,再也不用担心因某台设备出现故障而带来的“灾难”
③定期多地、多设备全量备份,再次确保资料存储安全可靠
6.按需付费,避免盲目的巨大的前期投入,面向小微企业提供10人以内的永久免费版。
7.我们的客服将为您提供项目模板定制咨询,围绕企业业务形态制定项目管理场景,帮助企业实现企业管理制度化、流程化、信息化。
03
场景案例
不同场景,轻松驾驭,也可以根据企业实际情况,个性定制。
协作更高效,让管理更简单!
我们期待你的加入!